世間の不満や愚痴を確認するため、ちょいちょいYahoo知恵袋で勉強するのですが、
離職票の発行の遅延についての書き込みをよく見ます。
・退職して１ヵ月経つのに離職票が届かない
・退職日の給与が締まらないと離職票が発行できない
・社労士に委託しているので待てと言われる
などです。
ここで、「退職日の給与が締まっていないので発行できない」という事業主または社労士の説明についての対策について考えてみたいと思います。
法的には離職票は
「退職日から１０日以内にハローワークに届け出て発行」
する必要があります。
ちょうど、今月ですが、８月９日退職という連絡が顧問先から来ました。
この事業所は末締め、翌月２５日払いです。
このケースでみてみましょう。
７月末日までの給与の確定が ８月２５日
８月９日までの給与の確定が ９月２５日
退職日の締めを待ってしまうと、発行が９月２５日になってしまいます。
ただし、最後の給与は「未計算」と記載して発行してもらうことが可能です。
しかし！！未計算にできるのは、原則※「最後の月だけ！」です。
つまり、７月の給与が８月２５日に支給されるとなると
最短で発行は８月２５日となり、８月９日から１０日以上経過してしまうことになります。
給与が８月２５日当日に計算し終わるという例は少ないと思いますので、２２日くらいには確定しているのではないでしょうか。
これを社労士に委託となると・・・
８月２２日 社労士に依頼
８月２３日 社労士準備
土日をはさむので
８月２６日 ハローワークに申請
８月２８日 事業主に到着
８月２９日 事業主が退職者へ発送準備
土日をはさんでしまって
９月１日 退職者に到着
こんな流れになってしまうのが一般的かと思われます。
こうなると８月９日退職者に離職票が届くのは、２３日後ということになります。
原則※ 離職票発行の利便性から、すぐに給与計算ができない場合は、8月２５日払いの給与も未計算とし、2ヵ月間「未計算」として記載して申請することも可能です。
◆ここからは、わかまつ事務所の対策です。
●７月中に退職者情報をもらう（６月までのデータをそろえておく）
●８月９日 最終出勤簿をもらう（連休に入る前にもらえるように頼んでおく）
●給与計算も代行しているので、７月分給与計算を８月９日までに終了させておく
※今回は３連休中は電子申請がメンテナンスで使用できなかった
●８月１３日 電子申請（８月分給与計算は未計算で申請）
●８月１５日 受理後顧問先にデータ納品
●顧問先のお盆休暇あけ、退職者に郵送（おそらく到着は８月２１日）
※このケースですとお盆を挟んでしまったので、日数が掛かっていますが、
８月９日退職者に離職票が届くのは１２日後です。
７月３１日の退職者の場合
●７月中旬には退職者情報をもらう
●８月１日 最終タイムカードが届く
●８月１日 即日電子申請
●８月２日 受理後顧問先にデータ納品
※土日等をはさまなければ、かなりスピーディに仕上がります。
※郵送納品の事業所の場合は、８月２日レターパック郵送になるので
事業所が確認するのは８月５日になると思われます。
※７月３１日退職者に離職票が届くのは１週間後になります。
ハローワークの諸事情
●４月等の繁忙期でなければ、どの都道府県のハローワークでも、
電子申請は当日または翌日までに受理されます。
●繁忙期はまれに１週間ほどかかる場合もあります。
・退職して１ヵ月経つのに離職票が届かない
➡ 年末年始・お盆休暇を挟んでしまうと、日数がかかるが、顧問先との連携次第で、
２週間以内の交付は可能
・退職日の給与が締まらないと離職票が発行できない
➡ 最後の月は未計算で進めることができるので、必ず給与が確定していなくてもよい
・社労士に委託しているので待てと言われる
➡ 連携次第で、「委託＝遅れ」 ということはほとんどない
会社からみると退職者の利益まで考えるという余裕が生まれにくいのですが、離職票発行の遅れは、退職者にとって、大きな不利益となる場合がありますので、速やかな発行は大事ですね。
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